GDPR

Inom förskolan används olika digitala tjänster, dessa används exempelvis för administration, köhantering, fakturering, kommunens egen kontroll samt vid myndighetskontroll. Vi använder även vissa personuppgifter som exempelvis namn, ålder som stöd i det pedagogiska arbetet och vid pedagogisk dokumentation.

Det är viktigt för oss att ni är trygga med att vi hanterar personuppgifter på ett säkert och ansvarsfullt sätt. Inom Unike Förskolor AB har vi tagit fram riktlinjer för hur vi hanterar personuppgifter och hur vi arbetar med digitala tjänster.

Vi använder Tyra som kommunikations plattform och Office 365 som lagringsplattform. Dessa är helt GDPR anpassade. Syftet med Tyra är att kunna informera och kommunicera med er vårdnadshavare. Vårdnadshavaren får en förfrågan om att samverka i Tyra. Detta genomförs via tvåstegsverifiering. Uppgifterna sparas så länge barnet är i vår utbildning.

Vår hantering och lagring av personuppgifter sker enligt den s.k. dataskyddsförordningen, som gäller som lag i alla EU länder fr.o.m. 25 maj 2018. Vi får som förskola hantera personuppgifter för att kunna fullgöra våra skyldigheter som följer enligt lag. I vissa fall ber vi om ditt samtycke. Det sker exempelvis vid registrering i Tyra appen. Du kan alltid återkalla ditt samtycke.

Som vårdnadshavare har du rätt att begära ut registerutdrag för de personuppgifter vi behandlar om dig och ditt barn. Kontaktuppgifter finner du längst ned. Vi kommer att hjälpa dig i dessa frågor och du kan begära rättelse eller radering av dina personuppgifter.

Vi skyddar din integritet och arbetar för att erbjuda en så bra utbildning som möjligt. Vissa personuppgifter om dig och ditt barn kommer vi att dela med dem som behöver känna till dessa uppgifter. Det kan handla om mat/allergier, beslut om handlingsplaner som anpassar utbildningen och undervisningen eller vem som får hämta barnet på förskolan.

Vi hanterar känsliga personuppgifter enligt de lagar och föreskrifter som finns.

Personuppgifter överförs inte till tredje land eller till internationella organisationer.

Vi sparar inte dina personuppgifter längre än nödvändigt, din data raderas från Tyra och avidentifieras en månad efter att ditt barn inte längre går kvar på vår förskola. Däremot finns det uppgifter som sparas en längre tid som är max sex månader. Utöver detta finns det även administrativa data så som faktureringsunderlag mm. Detta följer bokföringslagen vilket är sju år.

Om du har frågor kring vår behandling av dina/ditt barn personuppgifter är du välkommen att ta kontakt med din förskola och rektor. Du kan även ta kontakt med vårt dataskyddsombud. (se sidfot för kontaktuppgifter). Tillsynsmyndighet för att GDPR efterlevs är Datainspektionen.

Personuppgiftsansvarig: Unike Förskolor AB
Organisationsnummer 556491–1708
Dataskyddsombud: Helena Rooth, helena.rooth@unike.se tel. 070 166 75 70
2021-01-14 Reviderad 2021-01-21